Бизнес-ассистент

Обязанности:

Обязанности:

• Календарь руководителя, назначение и перенос встреч, координирование
• Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя,
• Представительство руководителя на встречах, мероприятиях,
• Составление и контроль отчетов по подразделениям компании (сбор информации с небольшим отчетом по рассмотрению, есть ли просадки)
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи,
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя,
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках,
• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.,
• Управление бизнес-процессами компании,
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. Корреспонденция, разбор эл почты и систематизация)
• Внедрение новых порядков и программ, контроль выполнения внедрения
• Управление инвестициями руководителя - в идеале, но этот навык больше к финансовым ассистентам, можно решить задачу прибегая к фин. Консультантам
• Выстроить систему работы с сотрудниками и поработать с срм, задачи.
• Вывести из застоя процессы по развитию.

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Знание стандартов делопроизводства;
• Навык составления презентаций, работа с СРМ системы;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Оформление: оффлайн, офис г. Михайловск, ул. Объездная, д. 9;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Заработная плата: Оклад + KPI;

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день